Servizi

Le Amministrazioni Condominiali e Immobiliari

Sono costituite da due importanti settori:quello contabile-amministrativo e quello di segreteria.

Il settore contabile-amministrativo comprende la registrazione delle fatture e dei versamenti condominiali, la redazione di preventivi di esercizio e di bilanci finali, il controllo degli incassi, l'emissione di solleciti, la predisposizione di tutta la documentazione afferente alla redazione di eventuali decreti ingiuntivi nei confronti dei morosi o alla mediazione civile o a eventuali cause civili.
Gestisce la liquidazione delle pratiche assicurative in ordine a sinistri condominiali.
Si occupa della convocazione delle assemblee annuali, ordinarie e straordinarie.
Prepara i pagamenti delle ritenute e delle fatture ai fornitori.
Elabora i modelli fiscali ( mod. 770 e quadro Ac e quadro ACST ).
Redige le tabelle millesimali.
Redige i regolamenti di Condominio.

Il settore di segreteria si occupa della accoglienza dei condomini, dei fornitori e collaboratori, fissa gli appuntamenti, raccoglie e smista le telefonate tra i vari settori dello Studio, riscuote i pagamenti che non avvengono per bonifico bancario o bollettino postale, gestisce la fase iniziale di apertura dei sinistri, provvede alla battitura della corrispondenza commerciale e gestionale. Si occupa della gestione diretta delle problematiche di facile risoluzione inviando muratori, imbianchini, elettricisti, spurgatori, pulitori laddove ve ne sia bisogno.

I due settori di cui sopra sono sottoposti al controllo preventivo e al vaglio finale del dott. Piero Allegretti e del dott. Emanuele Allegretti che provvedono altresì al ricevimento dei condomini, ai sopralluoghi presso i vari Stabili, alla partecipazione alle assemblee di Condominio ordinarie e straordinarie, alla esecuzione delle relative delibere assembleari, alla osservanza del regolamento di Condominio, alla disciplina dell'uso delle cose comuni e alla prestazione dei servizi nell'interesse comune, al compimento degli atti conservativi dei diritti inerenti le parti comuni, a rendere il conto della gestione alla fine di ogni anno, alla ricerca e gestione dei rapporti con fornitori di fiducia ( elettricisti, imbianchini, idraulici, antennisti, spurgatori, giardinieri, pulitori etc. ) e alla consultazione e collaborazione con tecnici di fiducia ( geometri, ingegneri, architetti, legali etc. ), il tutto per ottimizzare i costi di gestione a fronte di un consolidato potere contrattuale e per fornire servizi qualificati a fronte di un "personale" selezionato nel corso dei vari anni di attività.